各部门、单位：
为准确记录、全面总结学校2023年的重要工作、重大事件和重要活动以及重大成就、重要经验，现启动2023年大事记编写工作，有关事项通知如下：
一、时间范围
2023年1月1日至2023年12月31日
二、内容范围
（一）重大活动
1.上级领导到校视察、指导工作情况；学校或部门、单位（以下统称二级单位）接受上级部门的检查、评估情况。
2.学校或二级单位举办、承办的重大活动。
3.学校或二级单位领导考察访问、参加学术交流活动情况；与兄弟院校来往的重要活动。
（二）重要会议
4.学校举办、召开的各项重要会议和专题会议。
5.学校领导参加的校内外重要会议与活动；教职工参加的校内外重要会议与活动。
（三）重要成绩
6.学校在教育教学改革方面采取的重大措施及取得的重要成果，重点学科、专业，实验室建设，实训、就业（创业）等基地建设取得的重要成效。
7.学校完成的重大科研成果、教学成果，重要学术论文的发表，重大发明创造等；教职工承担省部级及以上重大科研课题、科研经费、专利获得情况。
8.学校、二级单位及师生获得省（部）级及以上奖励、荣誉情况。
9.新闻媒体报道有关学校情况、活动、人物的重要新闻，学校师生发表的有影响的重要文章、作品等。
（四）重要工作
10.学校领导人事任免情况，学院内设机构的设置、调整情况。
11.高层次人才的引进情况；知名学者被聘为学校客座教授、名誉教授、兼职教授情况。
12.学校招生、毕业生就业情况，优秀毕业生发展情况等。
13.学校出台的重要文件，做出的重要决议、决定、发展规划等。
14.学校与国（境）内外单位签订的重要合同、协议，合作办学项目实施情况。
15.重大实验仪器、设备的采购及重要合同、协议的签订情况。
16.学校重大基建项目的开工、竣工及整治校园环境的重大举措。
17.与学校转型发展有关的重要工作。
18.硕士学位授予单位建设情况。
19.贯彻落实学校“1396”发展战略的重大事项。
（五）其他事项
以上未尽详列，但应予记述的重要事件，可参照学校要闻。
三、编写要求
1.真实准确。撰写应尊重事实，有据可查。每条大事记应准确描述何时（写明年月日）、何地、何事（会议、活动、背景、意义、效果等）、何人参加。
2.简明扼要。以客观叙述为主，避免主观评论和空话、套话，做到“只叙不议”，做到事实脉络清晰，文字简洁精炼，一般不超过150字。多部门共同承担的事情，如各类比赛获奖由归口部门统一梳理、汇总撰写，如“挑战杯”各项学生获奖情况由团委统一填写，学生处统一梳理汇总辅导员等获奖情况，教务处统一填写教学名师等获奖情况，纳入归口部门的，各二级学院不再重复报送。 
3.一事一条。大事记应以时间为顺序逐条记载，不可在一条之中同时记载两件以上事项。如果同一日中发生几件大事，应分条列明。
4.明确时间。大事记时间应记载具体，写明月、日。持续时间较长的大事，其时间可以概括写或标明起止日期；同一事件发生在一年中的不同时期，可跨越时间顺序集中叙述。
5.统一称谓。称谓应写单位全称，不得写作第一人称；人物称谓可加职务、职称，一般职务在前，姓名在后。
四、报送要求
1.大事记是反映本单位发展变化的重要历史记载，各部门、单位要高度重视，主要负责人应亲自督办和检查，并指定专人负责，对涉及本单位的重要工作和重大事件进行认真回顾，详细查阅资料和档案，梳理分类汇总，摘其大事，疏而不漏，要而不繁。
2.各单位要认真研究大事记的内容范围，严格按编写要求做好大事记的整理工作，并于2024年1月12日前报送到行政楼324。
3.各单位2023年大事记相关材料的纸质版须经本部门、单位主要领导审核签字并加盖公章；电子版标题黑体小二号，正文宋体小四号，行距30磅，发送至sjzu2007@163.com。
联系人：白老师 联系电话：66617026
附件：大事记编写补充说明 
 
办公室
2024年1月8日